最近數位發展部的準部長唐鳳表示，未來政府將推動電子公文、生物辨識的行動簽核，此番言論引起不小討論。電子簽核其實也不是什麼新鮮之物，而且「理論上」也可以減少紙本簽核的傳簽時間，應該早早蔚為風氣才是。不過就本人個人經驗，電子簽核在技術上雖非難事，但執行上確有一些急需考量的議題。
比如我曾經在公立大學發出一份電子公文，結果過了一個禮拜還沒有簽完，原因是什麼呢？理論上就算是紙本，也該簽回來了，更何況是電子公文。我查詢簽核進度，原來每個單位的簽核者，收到簽核通知之後，一看不是急件，發文者也不是高級長官（如校長之類的），也就靜靜地讓它擱在手上，就是要等你打電話去催，他才開啟電郵。所以不是電子化的問題，而是簽核者的心態。
後來我又發現，有的電子公文要簽五六十人，而公文內容又很複雜，但簽核者離前個簽核者簽核同意的時距差很小，也就是上個才簽完，下個沒多久就簽了。我了解原因是，因為例行性的簽核，主責人簽就好了，其他人就算不懂也不管了，反正很多人都會簽。一串肉粽的簽核，其實也不是很高效率的簽核方式。
行動簽核又是另一個議題。很多企業的員工所使用的電腦都由公司特別安裝一些防盜防密軟體。所以員工簽核時，必須使用公司分派的電腦，才可以開啟簽核單，甚至開啟附檔。但如果是行動簽核，難道企業會買一支公司派用的手機或平板給每個員工嗎？有人認為行動簽核時會簽登入系統的帳號密碼，但開啟之後，公文可以被截圖翻拍，檔案也有被下載到本機的可能。當然有些企業會要求能開啟公司簽核系統的手機，必須安裝企業的防盜防密軟體。所以，唐準部長所謂的行動簽核，不知道會如何規範公務人員？
不過老實說，除非是像某些極機密的科技業，機密涉及好多個零的金額，才會想方設法搞行動簽核，但一般中小企業又怎麼會在意防密防盜呢？又再進一步討論，既然都是中小企業，會不會很多事情乾脆直接用Google表單或Line等通訊軟體直接佈達，而顯得更務實？你弄個嚴密的方式避免機密內容外洩，讓使用者操作上綁手綁腳，突破層層關卡才看到公文內容，那員工會不會直接在line上回：等上班回辦公室再處理？