特約撰稿／陳緯倫
報名是件惱人的事情，主辦者搞報名很頭痛，因為寄發邀請函可以靠email，但要如何知道誰來參加、參加者如何繳費，總是麻煩事一樁。另一方面，參加者要參加、要繳費、要取票，也一樣很麻煩。
其實網路工具很多，其中免費的也不少，但你有沒有發現，因為我們太常用網路，表面上讓我們自以為會用網路，會用臉書，會用google，便誤認自己很懂社群，很懂網物工具，但往往做起事來，實際上要拿來運用，又弄不出個大道理。相不相信，每次打開email，朋友邀你參加活動，問你要不要參加，要參加的話，要你回信給他，告知你的姓名、電話、身分證字號等等等等以便保險。
其實我至今都覺得這種做法，簡直不可思議，難道邀請者美國時間那麼多，一封一封信整理回信名單嗎？然後再一通一通電話親自詢問沒回信的人？臉書上已經可以「＋辦活動」了，可以知道誰要參加，誰還猶豫；如果需要參加的個人資料，其實可以利用Google表單，弄個簡單的選項，參加者要填資料均非難事。類似BeClass的線上報名表，結合「辦活動」與「填寫資料」，還可以看看「剩下名額」，可以解決報名事宜。那麼2014年的你，還再等人回信嗎？
尤其每次看到不少學術研討會，主辦單位還花錢、花時間建立報名系統，若要收取費用，還得指定匯款方式，參加者再去電告知已經繳錢了；等到活動當天，還要在報到處的一堆名單中找到自己的名字。類似「活動通」如此簡單的報名系統，其實也已經可以應付學術研討會的報名了，從報名、繳費、取票，功能大致完整。如果主辦單位缺人也缺錢，多運用這種好的免費工具，早就可以省下不少人力時間改做其他的事情了。
使用網路工具的重大意義在於，既然「線上報名」，其後一切也當「線上解決」，包括線上繳費（信用卡網路扣款）、線上取票（電子票券免列印），到了學術研討會現場，拿出手機裡的電子票券，對準驗票機（或主辦單位以手機辨識電子票券），誰來誰沒來，誰早到晚到，一目了然。
我想，辦活動，就把時間集中在活動本身，至於這些惱人的報名，就交給網路吧！2014年，你報名了嗎？