電子發票上雲端 歐洲推行成果佳

記者/邱晟傑


自從電子發票於2004年丹麥實行後,其節能減碳的環保概念受到全球矚目,且消費資訊皆儲存於電腦資料庫中,因此吸引更多的業者加入電子發票的行列。歐洲地區,更是在2005年便開始使用電子發票,美國知名的交易支付平台Paypal在去年砸下重金投資電子發票系統,由此可見電子發票勢必會成為未來的主流。


丹麥配套措施良好 實行成果豐碩


2004年秋天開始,丹麥政府致力於發展配套基礎設施,以便電子發票在企業和各機構能夠有效實施,除了法律的制定與媒體的大力宣傳外,也設定了統一的標準格式,並建立安全網絡確保電子發票傳輸的安全性,同時利用財政優惠政策補償中小企業在使用電子發票帶來的費用成本。


2006年5月起,丹麥開始拒收來自40萬家供應商的紙本發票,只接收電子發票,現今已有98家政府機構使用,約有10萬家採用政府的Nemhandel之電子發票佔了丹麥民營的三分之一,平均每月都會收到超過百萬份的發票。Capgemini凱捷管理顧問公司的研究指出,電子發票的實施每年替丹麥政府節省上億歐元,為企業省下5000萬歐元以上。


歐盟建立統一標準 全面推廣


據歐盟統計局的數據指出,2009年有22%的公司在歐洲發送或接收電子發票,數量比起2005年上升了約40%。目前歐洲電子發票應用仍以北歐國家較為領先。歐洲國家處理發票的成本每張約30歐元,使用電子發票後最多可節省80%。單就企業對企業(B2B)發票而言,預估歐洲整體每年可節省達2430億歐元的發票作業成本。


今年歐盟將修訂電子簽名法,訂立了統一的法律與電子發票標準,讓成員國間的電子簽名更易於識別和接受,鼓勵更多中小企業使用​​電子發票。歐盟委員會在聲明中稱:「當前歐洲的電子發票法規並不統一,電子發票的眾多便利之處並未被挖掘出來。此次修改電子簽名法就是希望排除相關壁壘,讓電子發票在歐盟內普遍使用。」


看好未來發展 PayPal投資電子發票


丹麥電子發票公司TradeShift提供了一個免費平台,允許客戶透過Tradeshift追蹤匯率動態的發票系統,在匯率最為適合時進行交易和轉賬,資料庫也能夠永久儲存現在與過去的發票紀錄,用戶只需在5秒鐘內就可找到想要搜尋的資料,目前TradeShift已從PayPal獲得了1200萬至1500萬歐元的投資。

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