自動撰寫電子郵件?生成式AI在職場的首個戰區!

記者/莊淳珺

近幾個月間,由 OpenAI 開發的人工智慧聊天機器人 ChatGPT,讓生成式 AI 機器人的應用在各個領域遍地開花,除了引發兩大科技巨頭 Microsoft 與 Google 相繼推出 Bing 升級版Bard,爭相角逐這塊大餅外,其他企業也不甘示弱,紛紛在各自拿手領域推出新應用,搶搭這股人工智慧熱潮。

創作繪本、聊天問答、撰寫小說…等,ChatGPT 在各方面的應用可謂是五花八門,其中根據瑞士信貸集團(Credit Suisse)在 3 月初的報告中表明,利用 AI 技術自動生成電子郵件是近期市場的主要趨勢。最先登場的是在 2022 年底推出的一款以 OpenAI 模型為基礎打造的 Ellie AI。Ellie AI 不同於一般的聊天機器人,而是針對回覆電子郵件而設計的 AI 機器人,除了能夠自動寫信回覆外,用戶還能自由選擇回覆信件的口吻,透過點選不同情境的按鈕,Ellie AI 便會隨之產出相應的信件內容,輕鬆、有趣或者尊重、正式等都難不倒它。

自動生成電子郵件成為目前 AI 趨勢。(圖片來源/Unsplash)。

 

再來,便是近期 Microsoft 即將推出的 ChatGPT 版的 Office,目的是用作自動回覆電子郵件,裏頭的模板主要包括了以下四種:回覆提案、安排會面時間、折扣優惠、產品問題諮詢等;另外,客戶關係管理平台 Salesforce,日前也公開目前正處測試階段的聊天機器人 EinsteinGPT,主要功能同樣是回覆電子郵件,除了提供用戶電子郵件草稿外,也能藉由 EinsteinGPT 潤飾信件內容的語氣及用詞,同時透過追蹤和潛在客戶的往來頻率,優化溝通流程以提升顧客滿意度。

然而,看似如此簡便的功能,蘋果卻在不久前,出手阻止電子郵件 APP BlueMail 新增 AI 功能,理由是擔憂 AI 生成的內容沒有進行過濾,不適合所有受眾。由此或許可以看出儘管人工智慧的浪潮頻頻掀起,各大企業也都摩拳擦掌等待時機,但是社會還未做好萬全的應對準備,ChatGPT 的未來可期,卻也存有某種程度上的隱憂。

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