月前介紹報名表單的規則，最近收到網友分享幾則令人遺憾的表單報名，因此寫出來跟大家討論。
很多主辦方因為種種原因，限定報名資格，結果最後報名人數不如預期，於是又放寬資格，搞來了一堆人報名。最後呢，主辦方只能又篩選掉一些人，通知未錄取。如此放寬標準，事後又篩選報名者，我只能說主辦方活動經驗太少了。這樣子只會讓報名者覺得他們填表單是來湊人數，絲毫感覺不到主辦方的誠意。更何況很多主辦方拿國家政府經費辦活動，主辦方不解釋放寬標準後又篩選人的評斷規則，在爆滿之後不關表單，繼續讓人來填單。
所以我通常建議，如果有「資格限制」，請逐條列出，依序錄取。好的表單是不會事後放寬資格的！因為那代表你根本不知道你要辦活動給誰！！或者你只是為了湊人數給國家政府一個交代，代表你的活動吸引人數滿滿。如果硬是要放寬資格，記得錄取人數一滿，馬上關表單。
網友跟我提另一件很瞎的事情，他報名之後，主辦方寄信確認是否如期參與時，又要他填第二次表單，然後又新增了一些條件要求。拜託！千萬不要改遊戲規則，否則報名者一定一頭霧水，為什麼這次寫得跟上次寫得不一樣呢！
很多主辦方事先無法評估自己可承受的參與人數，事後發覺代誌大條，只好再寄表單，要求二次報名確認意願之外，加開條件篩掉一些人。你當報名者是麵粉嗎？麵粉太少加麵粉，麵粉太多就過篩。
其實上述的問題都在於，主辦方缺乏經驗，無法評估實際報名與參與人數。場地如果有限制，一開始就要講明，如果要加開報名人數，務必寫清楚「再開放人數」，而不是任由表單開著不關。
很多人可能覺得，填單後沒錄取就沒錄取啊！但這些人可能不清楚，你一填單，你的個資就留在主辦方手中了，你的email和手機號碼肯定跑不掉，有些為了保險之故，你還填了出生年月日與身分證字號，而主辦方事後才跟你說你未錄取。那為何主辦方不在錄取之後，才跟錄取者收取重要個資呢？因為主辦方嫌麻煩啊！因為台灣人不重視個資，所以你覺得無關緊要的個資，輕易給了也無所謂，但最後也就莫名其妙被主辦方再利用了！