記者／陳緯倫
在網路上辦活動已經不是什麼困難的事了。但偏偏對某些人來說，網路辦活動仍辦的卡卡的，問題出在哪呢？
其一，現在報名活動，不是透過自家報名系統，就是利用Google表單，或BeClass等專業報名網，但很多公家、學術單位，只會在網路公告活動，但是「報名」仍要下載「報名表」，然後回信寄給某某email。這個報名流程本身就很慢了，不曉得學術單位承辦的學生，怎麼這麼愛用？
其二，參加規則寫得不夠詳細，有時連基本的活動時間、地點、資格限制都漏掉，還要報名者回問才知道要修改。更麻煩的是，很多單位設有「審核機制」，也就是說，不是填完報名表就完了，還要等主辦單位審核。偏偏主辦單位寫得不夠清楚，讓報名者誤會錄取成功。
第三，報名表上沒有明確的退費機制。為了順利讓參加者順利繳費，主辦方會提供匯款帳號，參加者拍照收據。但活動前退費方式，千萬要寫清楚，沒寫，就等著人來跟你吵了。
第四，很重要的「活動內容」，要寫清楚，要符合實情。活動當天或許可以「增加」活動，讓人有加碼賺到的感覺，但絕對不能「刪減」內容。有時因為天候或場地問題，不得不改活動，但也要有「同值」的項目。否則呢，請退費。有名的熱氣球活動，往往因風速而當場取消，主辦方儘管已付出人力物力，仍舊不收費。
第五，活動結束後，盡可能提供活動照片或影像。參加者當下無法留有紀錄，但相信事後看到照片，會感動的。因此，報名表上面要註明「肖像」使用方式。通常我會建議，如果不給拍照，就請勿報名了，避免攝影師還要閃某些人的鏡頭。
最後一項建議是給參加者的。這年頭很多免費活動因收政府補助，不便收取保證金。所以，如果報名之後不克前來，請儘速通知主辦方，把機會讓給候補者。佔著茅坑不拉屎，令人討厭。