記者／黃伸閔
有人說：「二十歲成功靠體力，三十歲成功靠努力，四十歲成功靠的是人脈。」有時不成功不是因為不夠努力，也不是缺少智慧，而是缺少機會，讓人有英雄無用武之憾。而在數位化當道時代，除了學會「使用」工具，更要會「應用」工具，不要再被動等待的機會，應用電腦做好人脈管理，不要成為老是缺乏機會的那個人。
成堆凌亂的名片中，電腦可以替你做什麼？而你的名片夾中，有多少「總」字輩的名片被你丟在名片夾中？別浪費，那是將是你進入職場前的一項珍貴資產。許多成功的高階管理人，成功之道就是對人過目不忘，總是在第一時間叫出對方的名字，這是給人的尊重及禮貌，而被叫出名字的人也覺得倍感重視的感覺，除了有好的記憶力外，更重要的是作好「人脈管理」。
如何做好「人脈管理」？在你還沒成為社會新鮮人，教你如何活用名片管理，讓你人際關係輕鬆加分。以下整理出幾項成功的名片管理的要訣：
一、「名片管理」提升到「人脈管理」層次
過去，收集到兩、三百張名片，就是一項了不起的「成就」，但不容易查詢，也不容易活用。但是將名片資料數位化後，卻可以簡單地用不同方式、類別等分類，如姓氏、產業、熟識度，作有效率的管理，而且可利用電子郵件達到聯繫的功能，相較傳統的名片管理，沒事打個兩、三百通電話，打的人花錢又累，接到的人也錯愕。電子郵件內簡單的祝福與問候，達到方便又省錢作用。
二、逢年過節不能忘，噓寒問暖不能少
眾多的名片，最有效率得方式就是分層管理。你可以將這群人脈資料庫中，將他分層，如知心好友、泛泛之交、對工作有幫助的人等。知心好友可以逢年過節時，寄封文情並茂的電子郵件；泛泛之交則可以寄罐頭內容的祝福話語，而即使看似沒幫助的名片，他在生活當中也可能助你一臂之力。
曾經，有人力行這樣的人脈管理，在進入職場前，將求職的訊息寄給電子郵件名單內的這些人，竟然收到數百封的回信，並有十數個工作機會等著他，其中有些只是平常寄過轉寄信給他們而已，收到的效益遠大於自己的預估。
三、養成整理名片習慣，朋友不分大小牌
學生時代沒有自己的名片，也沒有交換名片的習慣，但還是可以訓練自己蒐集、整理名片的習慣。包括吃過的餐廳、社團幹部的名片、參加研討會蒐集的名片等都可以其系統化的整理。切忌！不要懷疑這個窮到三餐不繼的同學會幫你什麼忙，你永遠不知道什麼人會在你最需要的時候拉你一把。真正出社會之後，與社會互動的機會增加，包括買房子、買房子，到修馬桶、水管的小事，都可以輕鬆獲得朋友間的幫助。因為每一個人都可能是生命中的貴人。
四、善用電腦科技，建立人脈資料庫
商業市場早已注意到人脈管理的重要性，也有許多名片管理的軟體，將名片輸入讀卡機內，就可以輕鬆建檔，不用辛苦Key-in。但是，你也不用非得花錢買軟體，只要持之以恆，但也要巨細靡遺，不漏掉英文名字、其他的職稱、經歷、電子郵件等，愈詳細愈可以看出名片管理的奧妙。