過去，要完整記錄一場活動的精彩瞬間，往往仰賴分工明確的團隊合作：攝影師負責捕捉畫面，文案工作者在活動後反覆整理筆記、拼湊段落，才能留下相對完整的紀錄。這樣的流程不僅耗時，也提高了記錄的門檻，使許多規模不大、卻充滿溫度的活動，最終只能存在於參與者的記憶之中。然而，在人工智慧逐漸成熟的此刻，一種全新的可能正悄然浮現。
透過講師隨身的錄音設備，結合 AI 的語音轉譯與文字修辭能力，一段看似零散、口語化的現場敘述，竟能在短時間內轉化為一篇條理清楚、情感鮮明的活動紀錄。這樣的轉變，其意義遠不只是「省時省力」，更可能象徵著我們正邁入一個「情感得以被精準留存」的新時代。
在許多第一線的活動現場，真正擁有豐富觀察力與生命經驗的，往往是實務工作者本身——手作老師、社工、志工，或長期陪伴社群的推動者。他們最清楚現場的氛圍變化，也最能捕捉那些微小卻動人的瞬間，卻常因不擅長文字表達，或因活動結束後的疲憊與忙碌，使這些珍貴記憶悄然流失。
「錄音＋AI」的模式，正好跨越了這道門檻。講師不需要在活動結束後再花數小時敲擊鍵盤，只需對著手機，將心中的觸動如實說出。人工智慧會協助過濾口語中多餘的語助詞，重新編排語句與段落，生成一篇比逐字稿更通順、也更適合閱讀的文章，讓未能親臨現場的人，也能迅速理解活動內容與情感核心。
當然，對於經過 AI 修飾的文字，質疑聲音仍然存在。確實，初步產出的內容在細節、流程或時間順序上，可能與現場原聲略有出入。然而，只要在後續加入人工檢視與指令修正，文章的正確性與可信度便能顯著提升。雖然目前仍無法百分之百依賴人工智慧，但它已成功將「記錄」這件事，從高成本、低效率的工作，轉化為一個人人可行的日常行為。
當記錄的門檻降低、品質提升，更多原本隱身在社會角落的活動日常，便有機會被逐一留下，不再受限於「十場活動只能選一兩場記錄」的現實。這些看似平凡的紀錄，長遠來看，正是構成社會溫度與集體記憶的重要素材。
也因此，我們得以重新思考科技最理想的姿態。它並非取代人類的創作，而是延伸人類的感受力，讓那些本來難以被書寫的情緒與經驗，得以被保存、被理解。當我們學會善用 AI 來紀錄活動，即使時光流逝，我們依然能透過文字，迅速回到那個曾經充滿溫度的現場