特約撰稿／張雯琪
免費的網路文書應用軟體 Google文件(Docs) ，於2007年9月17日正式推出後，至今發展約3年的時間，由於Google以免費線上軟體的策略，直接推翻了微軟鞏固的辦公室作業軟體 Microsoft Office 付費的生態，因而形成了各界關注的議題，也有許多人在討論，Google docs取代Microsoft Office的可能性。
但儘管Google以「免費使用」的誘因，並以令人瞠目結舌的強大功能快速的切入市場，微軟office在辦公室作業軟體上仍穩坐龍頭寶座，使用者人數及市佔率仍遠遠的超過Google docs，這是因為發展20餘年來，不計其數的Microsoft office使用者難以改變長久以來的使用習慣，新科技產品的接受度，仍需要更多的時間才能證明。
Google Docs發展的三年來歷經了全新改版與陸續不斷的新增修訂功能，如今在操作介面上愈來愈容易使用，並且在多人可以線上同步作業的強大功能之下，可加快工作效率，在家或在公司都隨時可以使用，因此，在2009年接近年底的時候，Google官方曾經表示：日後大部分企業可以選擇捨棄微軟Office，因為Google文件將會越來越強大。
微軟當然也不甘示落，在2010年6月份時，推出網路版的Office文書處理軟體Office Web Apps on SkyDrive，為了就是正面迎接Google的挑戰。但在操作動線與各項功能上有許多不及Google docs的地方，仍需要再持續更新。
筆者的公司於強力推行使用Google系列(包括Gmail、Google docs、Google Site等)的網路版作業系統後，發現Email不需要再像往常一樣寄來寄去，同事們之間共同編輯文件效率變快，會議時間記錄可以共同編訂，回家後若想在家作業，省去多餘的存檔動作即可在家開啟文件工作……各種使用上的優點，使得對於網路版的文書作業應用軟體愈來愈熟悉且依賴，這也是為何Google與微軟卯足全力競爭這塊市場的原因。
若你還沒開始使用與習慣網路版的作業方式，不妨可以立即嚐試看看，網路版的文書軟體，可以使工作上的效率增加幾倍的速度，更可讓企業有效降低成本。
但儘管Google以「免費使用」的誘因，並以令人瞠目結舌的強大功能快速的切入市場，微軟office在辦公室作業軟體上仍穩坐龍頭寶座，使用者人數及市佔率仍遠遠的超過Google docs，這是因為發展20餘年來，不計其數的Microsoft office使用者難以改變長久以來的使用習慣，新科技產品的接受度，仍需要更多的時間才能證明。
Google Docs發展的三年來歷經了全新改版與陸續不斷的新增修訂功能，如今在操作介面上愈來愈容易使用，並且在多人可以線上同步作業的強大功能之下，可加快工作效率，在家或在公司都隨時可以使用，因此，在2009年接近年底的時候，Google官方曾經表示：日後大部分企業可以選擇捨棄微軟Office，因為Google文件將會越來越強大。
微軟當然也不甘示落，在2010年6月份時，推出網路版的Office文書處理軟體Office Web Apps on SkyDrive，為了就是正面迎接Google的挑戰。但在操作動線與各項功能上有許多不及Google docs的地方，仍需要再持續更新。
筆者的公司於強力推行使用Google系列(包括Gmail、Google docs、Google Site等)的網路版作業系統後，發現Email不需要再像往常一樣寄來寄去，同事們之間共同編輯文件效率變快，會議時間記錄可以共同編訂，回家後若想在家作業，省去多餘的存檔動作即可在家開啟文件工作……各種使用上的優點，使得對於網路版的文書作業應用軟體愈來愈熟悉且依賴，這也是為何Google與微軟卯足全力競爭這塊市場的原因。
若你還沒開始使用與習慣網路版的作業方式，不妨可以立即嚐試看看，網路版的文書軟體，可以使工作上的效率增加幾倍的速度，更可讓企業有效降低成本。