之前談了幾回網路報名表單，其實已經包含大部分該注意的事項。然而網友也分享了報名軼事，這回就來簡單談一下這幾個細節。
首先，許多主辦方因為活動會場大小、服務人力等等限制，所以限定了活動人數。如果你的報名系統本身就有人數控管的設計機制，你自然就無須擔心報名人數爆炸的問題。人數一到，系統自動停止報名。問題來了，你若難以預估民眾報名踴躍與否，你可能必須一開表單之後，就在表單前守著，只要一到人數上限，趕快關表單。
大部分主辦方使用Google表單充當報名系統，但Google表單目前仍無設計人數控制的功能。除非你會安裝外掛程式，否則你真的只能傻傻地等控制人數。網友分享，之前曾舉辦一個活動，原以為活動地點人煙罕至，應該沒啥人會報名，豈料表單一開，當晚就爆了。等他隔日檢查，才發覺事態嚴重，因為場地真的不夠大，報名人數遠遠超過實際容納數。是的，表單上面確實提及報名人數限額，但系統未卡關。此時很為難的，主辦方不能刪除報名者，因為這會有損威信。
通常我會教主辦方，任何活動報名都應「註明」有審核機制，以避免不必要的麻煩。你可以審核事實（如年齡、性別、學歷、職業），也可以審核意見敘述（如參加動機），更可以審核約定與回饋（如事後須公開分享、繳交心得報告、擔任志工），其實還可藉機卡關未預期的報名人數，但這也不是最好的理由。
網友曾跟我分享一個很爛的經驗：報名表單上雖然說會審核，但未告知審核方式；所以一堆落選的人就去詢問篩選機制，主辦方只是回信告知「以報名先後為主」。網友覺得你從頭到尾都沒有說審核方式，最後卻以報名先後為由，那當初何必於表單叫人回答那麼多題目。你明明可以第一時間管控人數，卻讓表單開到截止最後一天，以致報名人數超爆表，你這不是擺明在蒐集個資嗎﹖
所以我通常也建議，最好不要事後審核人數，因為那真的有蒐集個資的嫌疑。我也建議，用二次審核的方式來刪除報名人數。比如：寫信告知資源珍貴，請於限定日數內回信告知是否真的會參加，如果未回信則視同自動放棄。
如果是「交通自負」、「活動地點偏遠」、「戶外活動具有一定風險，不適合老弱婦孺」，主辦方也可在信中告知（強調）此事，相信也可再擋掉一批衝動報名者。
我曾經見過一份淨山的報名表，主辦方則多方提醒，這是淨山，「不會」爬山爬到三角點，便已刪除了許多報名者。