記者／林佩潔
企業為了保護營運機密，針對不同的文字檔案格式，會採取格式加密，此舉不僅無法有效控管，專屬的加密解決方案更可能動輒上千萬費用，讓中小企業無力負擔。為協助客戶增加對敏感資料與機密檔案的保護，微軟推出Rights Management Services〈RMS〉資訊保護技術，協助建構檔案加密保護。
Rights Management Services〈RMS〉是微軟提供企業用於保護資訊的統一解決方案，能防止數位資訊遭到未授權使用，只有被授權的使用者可以存取內容，依據所授予的權限可對檔案內容的進行讀取、複製、列印、儲存、轉寄或編輯等，同時不論資訊移動到何處，保護原則都會隨著資訊移動。
過去微軟RMS已提供許多重要資訊的安全保護，包括保護公司內部網路上的資訊和文件，避免未經授權的使用者共用資訊，確保內容具安全性並防止未經授權者竄改。然而，過去僅針對Office文件加密保護，此次改版完全釋放檔案格式限制，只要直接在檔案上按下右鍵，就能透過RMS直接對檔案進行加密。
此次主要改版內容包含：點選右鍵就可以為任何格式的檔案進行加密；針對Windows Phone、iOS、Android3大行動裝置平台推出專屬App，可跨平台讀取RMS加密檔案，行動中也能保護檔案安全。盼能為企業提供簡單且快速的資訊保護方案，公司內部文件分享，以及與公司外部的檔案交換，不再擔心檔案安全問題。
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