記者／陳緯倫
關於網路報名表單的注意事項，我今年已經寫了三篇略述表單製作其實大有學問。但很可惜多半的人的想法，認為「不過就是一份（表單）問卷嗎？」若從技術來說，目前Google表單確實解決許多問題，除了問題的選項（單選、多選、量表）、圖片、影片，連檔案（作為附檔）都能上傳了！更何況還有一堆外掛，可以自動傳回副本，可以倒數計時關表單，可以計算資料筆數。所以技術面，從來都不是問題癥結。
重點是你要怎麼用這個工具來收集填表者的資料，還有你要讓填表者如何追蹤這份報名的後續情況，是否填表成功了？是否錄取了？很多主辦方只記得收集報名資料，順利且正確拿到報名資料，卻忘記站在填表者的角度，回顧這些報名流程。
最近填了一份表單，我到後來才發現一件事情：我到底要在何處查詢我是否錄取？因為主辦方將錄取公告網址，寫在表單送出之後的收件頁！而當下我忘記複製錄取公告的網址，所以我如果要在尋找錄取網址，只能再填寫一次嗎？
所以我常說，表單第一頁就是說明頁，要寫清楚所有的遊戲規則（若有更詳盡的說明，務必附網址連結），以及聯絡方式（聯絡人姓名、電話、email），以及錄取公告方式、日期，以及關表單的時間（已額滿或已到截止日期）。
大部分主辦方只記得遊戲規則，後面的聯絡方式、錄取公告、報名截止，因為跟主辦方收集個資較無關係，所以很常就忘了寫。所以報名若出了疑慮，報名者都常就直接殺到粉絲頁去詢問，也造成者主辦方的困難。
另外，主辦方最好也在報名的時候告知錄取條件，寫越清楚越好，否則讓一堆人報名，事後爭執錄取誰、不錄取脽，又造成解釋上的麻煩。你一定會反問我，「我要錄取誰是我的事情，為什麼要告訴你錄取條件？」如果你是私人舉辦自營自銷，我當然無權置喙；但如今一堆主辦單位，拿國家補助，我當然有權詢問主辦方怎麼使用納稅人的錢啊！
所以我通常也建議，為避免爭執，請主辦方將錄取條件寫清楚，限制年齡、學歷、經歷、職稱等等等等條件，如果符合資格多餘錄取額，就以報名時間，先搶先贏。