記者／陳緯倫
月前曾參加某大學校級單位的活動，當時主辦單位也曾現場拍照。事後我想收藏當時照片，作為紀念，但主辦單位表示照片並不會給外流，拒絕提供給我。我曾經提過，若主辦單位對參加者肖像權商業使用有所疑慮，建議在活動報名時，於報名表單清楚告知拍照錄影之用途，請參加者自行評估是否接受條件，然後同意方可報名。但對於主辦單位不提供照片一事給參加者，我卻有一番想法。
我一直主張，參加者若對個人隱私權或肖像權有所疑慮，就不要參加該活動。若主辦方早已告知拍照與用途，參加者事後再去跟主辦爭論法律上的糾結，只會浪費自己更多時間。如果要維權，請在活動前向主辦單位詢問清楚相關事宜。
如果主辦單位已於活動時拍照，我也認為事後應該透過管道讓中參加者有機會下載照片。為什麼呢？因為參加者會想留念，而主辦單位也可以藉此推廣組織理念與精神，不論是商業或非營利組織。
目前任何組織已無法避免網路時代的宣傳行銷，而活動照片則是讓主辦單位『看圖說故事』的最佳方式。因此分享照片於公開社群或網站，更能讓參加者回味無窮，讓未參加者下次想參加。而分享時間最好也在活動後一週內，更能激發參加者的回憶。
如果主辦方或參加方不希望照片讓網路陌生人任意下載，其實不妨透過電子郵件附件照片，或者照片連結設為指定權限。其實是後讓人有曾經參與過的感覺，會加強參加者與主辦的關係，而非活動一結束，雙方就船過水無痕。尤其動態活動參加者不方便自拍，其實事後 可以收到活動身影，是非常高興的。
學校單位一直是非常保守的組織，所以辦了一堆活動拍了一堆照片，多半也只為了存檔做報告，向撥款單位有所交代。但這種封閉想法已無法利於網路時代下的社會，不能增加更多曝光。其實很多戶外活動都主打事後能拿到活動照片，為什麼呢？因為主辦單位很清楚知道活動當下參加者不方便自行拍照，甚至因為拍照可能有生命風險！主辦方代拍，又幫忙拍得專業美美的，不是一舉兩得嗎？
但說真的，很多人都知道網路的重要以及風險，但始終無法積極正面面對潮流。可惜拍了一堆照片，只能放在某台電腦D槽佔空間，然後終生不見天日。